La transcription de document est le fait de reporter par écrit et fidèlement un document audio ou vidéo. Des entreprises se spécialisent dans ce domaine plus en plus parce que la demande ne fait qu'augmenter de nos jours. Dans cet article, vous découvrirez les contours de ce métier qui ne fait que prendre son envol.
Qu'est-ce qu'on entend par transcription de document ?
Les transcripteurs sont de véritables experts dans le report sous format PDF, Excel ou Word, de documents audios ou vidéos. Dirigez-vous une entreprise ? Vous aurez très sûrement besoin d'un service de transcription de document. Grâce à un savoir-faire et des techniques bien définis, vous aurez droit à des productions très bien élaborées.
Que ce soit un compte-rendu de réunion, une interview, thèses ou manuscrits, aucun de ses documents n'est épargné. Le travail se fait avec respect de la forme et de la mise en page du document d’origine. Ce n'est donc pas un travail à prendre à la légère. Il nécessite donc une attention maximale et les outils adaptés.
Comment réaliser une bonne transcription
Comme dit plus haut, la transcription est un travail minutieux qui nécessite des compétences très pointues. Le principal outil pour réussir une transcription digne du nom est le logiciel OCR. C'est un outil un peu complexe. En avoir la maîtrise demande un grand effort. Un bon transcripteur doit savoir en tirer l'utilité.
Un bon professionnel se doit de savoir utiliser à la perfection et avec rapidité des outils d’aide à la transcription. Il doit également taper rapidement les textes. Il est clair qu’un excellent français autant au niveau de la syntaxe, de la grammaire, de la conjugaison et de l’orthographe est essentiel.
Le résultat obtenu grâce à la conversion des fichiers sera toujours soigneusement vérifié et doit être enfin relu attentivement afin que le document final qui est livré soit fidèle à l’original. Les tarifs varient d'une société de transcription à l'autre. Les transcripteurs indépendants fournissent des devis à partir d'un exemplaire de document à retranscrire.
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